Жазбаның ұйым үшін қандай мәндері болуы мүмкін?

2024 Автор: Lynn Donovan | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-15 23:49

Жазбалардың құндылығы бар агенттікке себебі: Олар агенттік өз қызметін жүзеге асыратын негізгі әкімшілік құрал болып табылады. Олар агенттіктің құжатын жасайды ұйымдастыру , функциялар, саясаттар, шешімдер, процедуралар және маңызды транзакциялар.

Сонымен қатар, ұйымда жазбалар неліктен маңызды?

Жазбалар болып табылады маңызды олардың мазмұны үшін және қарым-қатынастың, шешімдердің, әрекеттердің және тарихтың дәлелі ретінде. Жазбалар жұмыс әрекеттерін құжаттау және дәлелдеу және оларды көпшілікке қолжетімді ету арқылы ашықтық пен ашықтықты қолдау.

Сондай-ақ ұйымдағы іс қағаздарын жүргізу деген не екенін біліңіз? А іс қағаздарын жүргізу саясат – құжат пен ақпараттың өмірлік циклін басқаруға арналған ережелер жиынтығы ұйымдастыру , ол жасалған немесе алынған сәттен бастап, ол тарихи анықтама үшін сақталғанға немесе жойылғанға дейін. Кәсіпкерлік қызмет күн сайын әртүрлі құжаттарды жасайды: шот-фактуралар, шарттар, хаттамалар және т.б.

Тиісінше, ұйымға жазбаның мәнін жіктеу үшін қандай төрт категория қолданылады?

The төрт санат яғни жазбаның мәнін жіктеу үшін қолданылады мыналар: өмірлік маңызды жазбалар : құқықтық құжаттар, атаулар. Маңызды жазбалар : сату жазбалар , салық жазбалар , контактілер. Пайдалы жазбалар : электрондық хаттар, хаттар, жазбалар. Маңызды емес құжаттар: хабарландырулар, бюллетеньдер.

Жазбалардың ерекшеліктері қандай?

Төрт маңызды сипаттамалары : – Түпнұсқалық-А жазба ол қандай болу керек болса, солай болуы керек. – Сенімділік – А жазба ол куәландыратын транзакциялардың, әрекеттердің немесе фактілердің толық және дәл көрінісі болуы керек. – Адалдық – А жазба толық және өзгертілмеген болуы керек.