Мазмұны:

Қалтадағы файлдарды қалай ұйымдастыруға болады?
Қалтадағы файлдарды қалай ұйымдастыруға болады?

Бейне: Қалтадағы файлдарды қалай ұйымдастыруға болады?

Бейне: Қалтадағы файлдарды қалай ұйымдастыруға болады?
Бейне: №2 Сабақ. Файлды жүйені қолдану негіздері. Желіде ақпаратты іздеу 2024, Желтоқсан
Anonim

Компьютерлік файлдарды ұйымдастырудың ең жақсы тәжірибелері

  1. Өткізіп жіберу the Жұмыс үстелі. Ешқашан сақтамаңыз файлдар Жұмыс үстелінде.
  2. Жүктеп алуларды өткізіп жіберу. Жол берме файлдар Жүктеулеріңізге отырыңыз қалта .
  3. Файл заттар бірден.
  4. Сұрыптау барлығы аптасына бір рет.
  5. Сипаттама атауларды қолданыңыз.
  6. Іздеу күшті.
  7. Тым көп қолданбаңыз қалталар .
  8. Онымен бірге болыңыз.

Сонымен, файлдарды қалай реттейсіз?

Электрондық файлдарды ретке келтіруге арналған 10 файлды басқару кеңесі

  1. Бағдарлама файлдары үшін әдепкі орнату қалталарын пайдаланыңыз.
  2. Барлық құжаттар үшін бір орын.
  3. Логикалық иерархияда қалталарды жасаңыз.
  4. Қалталар ішіндегі Nest қалталары.
  5. Файлды атау конвенцияларын орындаңыз.
  6. Нақты болыңыз.
  7. Барған сайын файл.
  8. Ыңғайлы болу үшін файлдарыңызға тапсырыс беріңіз.

Сондай-ақ, файлдық жүйенің 3 түрі қандай? Өтініш беру және классификация жүйелер түсу үш негізгі түрлері : алфавиттік, сандық және әріптік-цифрлық. Бұлардың әрқайсысы файлдық жүйенің түрлері тапсырылатын және жіктелетін ақпаратқа байланысты артықшылықтары мен кемшіліктері бар.

Содан кейін қағаз файлдар мен қалталарды қалай ұйымдастыруға болады?

  1. Банк үзінділері мен шоттармен қағазсыз жүріңіз. Pixabay/stevepb.
  2. Қағазыңызды тазалаңыз.
  3. Жеке құжаттарды ұсақтаңыз.
  4. Журналдар мен газеттер дестелерін қайта өңдеңіз.
  5. Құжаттар жүйесін құру.
  6. Алдыңғы есігіңізге қайта өңдеуге арналған сөмке немесе қоқыс қойыңыз.
  7. Қаралуды қажет ететін құжаттар үшін «Әрекет ету» станциясын жасаңыз.
  8. Купондарды байланыстырғышта сақтаңыз.

5 негізгі файлдық жүйе дегеніміз не?

Бес негізгі құжаттама қадамдар: шарттау, босату, индекстеу және кодтау сұрыптау.

Ұсынылған: