Ұлу поштасын қалай ұйымдастырасыз?

2024 Автор: Lynn Donovan | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-15 23:49

Ұлу поштаңызды басқарудың бес идеясы

1. Орнату а пошта жинау станциясы. Кірістерді жинау үшін қайта тағайындалған себет немесе сақтау жәшігі сияқты сәйкес өлшемді қорапты табыңыз пошта .
2. Сұрыптау үшін тұрақты уақытты жоспарлаңыз пошта .
3. Мұны дұрыс жолмен жасаңыз.
4. Қағазсыз үзінді көшірмелер мен электрондық шоттарға ауысыңыз.
5. Мен үшін жоқ, рахмет.

Сондай-ақ білу керек, сіз хат алмасуды қалай ұйымдастырасыз?

Осы қарапайым ұйымдастыру жүйесін өз жұмыс орныңызда қолдану үшін осы қадамдардың әрқайсысын толығырақ қарастырайық

1. Құжаттарды түрі бойынша бөліңіз.
2. Хронологиялық және алфавиттік тәртіпті қолданыңыз.
3. Өтініш беру кеңістігін реттеңіз.
4. Файлдық жүйеңіздің түс кодын көрсетіңіз.
5. Файлдық жүйеңізді белгілеңіз.
6. Қажет емес құжаттарды тастаңыз.
7. Файлдарды цифрландыру.

Сондай-ақ, сіз файлдарды қалай ұйымдастырасыз? Электрондық файлдарды ретке келтіруге арналған 10 файлды басқару кеңесі

1. Бағдарлама файлдары үшін әдепкі орнату қалталарын пайдаланыңыз.
2. Барлық құжаттар үшін бір орын.
3. Логикалық иерархияда қалталарды жасаңыз.
4. Қалталар ішіндегі Nest қалталары.
5. Файлды атау конвенцияларын орындаңыз.
6. Нақты болыңыз.
7. Барған сайын файл.
8. Ыңғайлы болу үшін файлдарыңызға тапсырыс беріңіз.

Сонымен қатар, сіз шоттарды және электрондық пошталарды қалай реттейсіз?

1. Бастау. Үйіңізде ұйымдасқан пошта орталығын құру арқылы поштаның кедергісін жойыңыз.
2. 1-қадам: Аймақты белгілеңіз.
3. 2-қадам: Жабдықтармен бірге сақтаңыз.
4. 3-қадам: Жүйені құру.
5. 4-қадам: Санаттарға белгі қойыңыз.
6. 5-қадам: Жүйені пайдаланыңыз.
7. 6-қадам: Оны әдеттегідей етіп жасаңыз.

Электрондық хаттарды қалай жақсырақ басқаруға болады?

Электрондық поштаның кіріс жәшігін жақсырақ басқаруға арналған 4 кеңес

1. Электрондық поштаны оқуға және оған жауап беруге уақыт бөліңіз. Электрондық пошта бағдарламасын күні бойы ашық қалдырмаңыз.
2. Дереу әрекет жасаңыз. Жылдам шешімдер қабылдау және дереу әрекет ету электрондық поштаның кіріс жәшігін бақылауда ұстауға көмектеседі.
3. Белгілері, қалталары және санаттары бар кіріс жәшігін ұйымдастырыңыз.
4. Қажетсіз жарнамалық электрондық пошталарға жазылудан бас тартыңыз.