Мазмұны:

Қағаз құжаттарды қалай сақтайсыз?
Қағаз құжаттарды қалай сақтайсыз?

Бейне: Қағаз құжаттарды қалай сақтайсыз?

Бейне: Қағаз құжаттарды қалай сақтайсыз?
Бейне: Ватсаптан сурет көшіру! Ватсаптан компьютерге файлдарды жүктеп алу! 2024, Қараша
Anonim

Қағаз жазбалар болуы керек сақталады 68°F/20°C және 76°F/24,4°C және 35-55 пайыз салыстырмалы ылғалдылық. Сақтау сақтау қораптарды ылғалдылықтан алыс сақтау сақтау үшін өте маңызды.

Осылайша қағаз құжаттарды сақтаудың ең жақсы жолы қандай?

  1. Банк үзінділері мен шоттармен қағазсыз жүріңіз. Pixabay/stevepb.
  2. Қағазыңызды тазалаңыз.
  3. Жеке құжаттарды ұсақтаңыз.
  4. Журналдар мен газеттер дестелерін қайта өңдеңіз.
  5. Құжаттар жүйесін құру.
  6. Алдыңғы есігіңізге қайта өңдеуге арналған сөмке немесе қоқыс қойыңыз.
  7. Қаралуды қажет ететін құжаттар үшін «Әрекет ету» станциясын жасаңыз.
  8. Купондарды байланыстырғышта сақтаңыз.

Сол сияқты, файлдарды сақтаудың ең жақсы жолы қандай?

  1. Тұрақты сақтық көшірмелерді жасаңыз. Құрылғылардың сақтық көшірмесін тұрақты кесте бойынша жасаңыз.
  2. Мұрағат жасау.
  3. Көшірмелер жасаңыз.
  4. Мұрағатыңызды салқын, құрғақ жерде сақтаңыз.
  5. Әлеуметтік желідегі әрекеттеріңіздің тұрақты сақтық көшірмелерін сұраңыз.
  6. Құжаттар мен медианы меншікті пішімдерден түрлендіру.
  7. Мұрағатыңызды шифрлауды қарастырыңыз.

Осыны ескере отырып, маңызды құжаттарды үйде қалай сақтайсыз?

Құжаттарды қалай қауіпсіз сақтауға болады

  1. Сейф. Маңызды құжаттарды сақтайтын ең жақсы ставка - бұл сейф.
  2. Үй сейфтері. Үйде сақтайтын құжаттар немесе сейфтегі құжаттардың көшірмелері үшін үй сейфін алыңыз.
  3. Пластикалық парақтарды пайдаланыңыз.
  4. Шредтерді пайдаланыңыз.

Қағаз файлдарын қалай қауіпсіз сақтауға болады?

Қағазды сақтау жазбалар. Файлдар жақсы тәртіпте сақталуы керек, а қауіпсіз орналасуы. Қызметкерлер мен студент сияқты құпия немесе жеке деректерді қамтитындар файлдар болуы тиіс сақталады құлыпталатын бөлімдерде және түнде немесе келушілердің көзінше үстелдерде қалдыруға болмайды.

Ұсынылған: